الفرق الأكبر بين نقل البيت ونقل المكتب هو أن كل ساعة يتوقف فيها العمل لها ثمن. لذلك تُخطط نقلة المكتب حول هدف واحد: أن يغادر الموظفون المكتب القديم في نهاية يوم عمل، ويبدأوا العمل في المكتب الجديد في يوم العمل التالي، ومكاتبهم وأجهزتهم في أماكنها.
متى تنقل المكتب؟
عطلة نهاية الأسبوع هي الخيار الأشيع، لأنها تعطي يومين للنقل والتركيب دون أن يتوقف العمل. ابدأ التخطيط قبل شهر للمكاتب المتوسطة، وأكثر للشركات الكبيرة، واحجز موعد النقل مبكراً لأن مواعيد عطل نهاية الأسبوع تُحجز بسرعة.
ما الخطة الأساسية لنقل مكتب؟
- عيّن مسؤولاً واحداً من فريقك يتواصل مع شركة النقل ويتخذ القرارات يوم النقل.
- ارسم مخطط المكتب الجديد، وأعط كل مكتب ومحطة عمل رقماً.
- ضع الرقم نفسه على المكتب وكرسيه وكراتينه وأجهزته في المكتب القديم.
- اطلب من كل موظف تفريغ أدراجه في كراتين مرقمة قبل يوم النقل.
- اتفق مع فريق تقنية المعلومات على فصل الأجهزة والشبكة وإعادة توصيلها.
كيف تُنقل الملفات والأجهزة؟
الملفات الورقية تبقى بترتيبها داخل كراتين مرقمة حسب الخزانة التي خرجت منها، ولا تُفرغ الخزائن الثقيلة وهي مليئة إذا كانت ستُحمل على الدرج. الشاشات والحواسيب تُغلف كل منها وحدها، وتُصور توصيلات الأسلاك قبل فصلها. الخوادم وأجهزة الشبكة الحساسة يفضل أن يتولى فريقك التقني فصلها وتجهيزها، ثم ينقلها طاقم النقل.
ما الذي يحتاج فكاً وتركيباً في المكتب؟
| القطعة | ماذا يحدث لها |
|---|---|
| محطات العمل والمكاتب الكبيرة | تُفك وتُركب حسب المخطط الجديد |
| طاولة الاجتماعات | تُفك أرجلها وتُغلف سطحها |
| الخزائن المعدنية | تُفرغ أو تُثبت أدراجها قبل الحمل |
| الكراسي | تُنقل كما هي مغطاة |
| الأرفف والفواصل | تُفك وتُركب إن كانت قابلة لذلك |
يوم النقل
يبدأ الطاقم بتغليف الأجهزة والقطع الحساسة، ثم يفك المكاتب ويحمّلها حسب أرقامها. في المكتب الجديد تُنزل كل قطعة إلى المكان الذي يحمل رقمها في المخطط، ثم تُركب المحطات. عندما يصل الموظفون يجد كل منهم مكتبه وكراتينه وجهازه في مكانه، ويبقى عليه فقط ترتيب أدراجه.
كيف تساعد في نقل المكاتب؟
طاقم يغلف ويفك ويحمّل وينقل ويركّب، داخل المدينة وبين المدن، والحمولة مؤمّن عليها طوال الرحلة. أخبر الفريق عند الطلب بحجم المكتب وعدد المحطات وأي معدات خاصة، ليُرتب حجم الطاقم والشاحنات المناسبة. اقرأ أيضاً فك وتركيب الأثاث.
أسئلة شائعة
هل يمكن نقل المكتب في عطلة نهاية الأسبوع؟
نعم، وهو الخيار الأشيع حتى لا يتوقف العمل. احجز مبكراً لأن مواعيد عطلة نهاية الأسبوع تُحجز بسرعة.
هل يفك الطاقم محطات العمل ويركبها؟
نعم. طاقم يفك المكاتب ومحطات العمل ويركبها في المكتب الجديد حسب المخطط الذي تعطيه.
من يفصل الحواسيب والشبكة؟
يفضل أن يتولى فريقك التقني فصل الأجهزة الحساسة وإعادة توصيلها، ويتولى طاقم النقل تغليفها ونقلها.
كيف أضمن أن تصل كل قطعة إلى مكانها الصحيح؟
رقّم كل مكتب ومحطة في مخطط المكتب الجديد، وضع الرقم نفسه على المكتب وكراتينه وأجهزته قبل النقل.
